原稿とテイクの見取り図
原稿の位置、読み方の確認、録音したテイク、使用する素材を結びつけるための整理の地図です。
原稿と録音を、対応する記録でつなぐ
これは素材整理の対応関係を表した図です。ファイルの自動処理や実際の収録結果を示すものではありません。

原稿の位置を出発点にする
原稿には、章、段落、文などの目印があります。テイクの記録を作るときは、後から対象の言葉を見つけられる単位を選びます。収録した順序だけを残すと、原稿の順番へ戻るときに音声を聞き直す必要が生じます。
原稿が変更される場合は、使用した版と変更した範囲を一緒に残します。古い表記と新しい表記を混同せず、音声がどちらに対応するか分かる状態にします。
読み方の情報を対応させる
確認が必要な言葉には、原稿上の表記、実際に読む言葉、確認の状態を結びつけます。確定していない読み方を、採用済みのテイクと同じ意味で扱わないようにします。
読み方だけを修正した場合も、その修正に伴って録音した範囲を記録します。一語を直すために文全体を録ったときは、修正対象と音声の範囲を分けて残します。
テイクの番号と内容をつなぐ
一つの原稿位置に複数のテイクがある場合は、それぞれの違いを短く記録します。読み方を変えたのか、声の調子を確認したのか、前後を含めて録り直したのかが分かる情報を残します。
番号は音声へ戻るための目印です。番号の大小だけで採用を決めず、実際の音声を聞き、原稿や修正の目的と照合します。
使用する素材と保留を分ける
採用する音声が決まったら、そのファイルと原稿の範囲を対応させます。確認が残る箇所は、何を確かめる必要があるかを別に残します。採用と保留の違いが分かる状態が、次の作業の出発点になります。
ファイルの命名や分割は、使用する媒体と後工程を踏まえて検討します。見取り図は一つの固定形式を押し付けるものではなく、原稿から素材へ戻れる関係を整理するために使います。
相談前にまとめる、五つの目印
すべてを確定してから連絡する必要はありません。分かることと、これから確認したいことを分けて整理するための短いメモです。コピーした後、メールアプリ側で必要な情報を追記できます。
- 使用する場面と、原稿のおおよその分量・章立て。
- 原稿の版と、確定した範囲・変更を予定している範囲。
- 読み方を確認したい言葉と、確認済みの読み方の有無。
- 録音済みの音声や参照するテイクの有無、読み直したい箇所。
- 素材の受け渡し先と、決まっているファイルの分け方・命名ルール。